Накратко: Счетоводството е системното записване на всички стопански операции на една организация — приходи, разходи, имущество и задължения — по правила, които позволяват да се провери какво е станало и кога.
Обяснено просто: Основният принцип идва от двойното счетоводство, описано от Лука Пачоли през 1494 г.: всяко движение се записва, а грешката не се трие — поправя се с ново, обратно записване (сторно). Така историята остава проверима. За фирмите и проектите счетоводството е законово задължение, а документите се пазят с определени срокове.
Пример: Фирма записва по грешка разход 500 € вместо 50 €. Не изтрива реда, а прави сторно −500 € и нов запис 50 €. При проверка се вижда и грешката, и поправката.
Внимавай: счетоводството е част от косвените разходи — включи го в цената. Инструмент за бюджет не заменя счетоводител при фирма или сложен случай.
Пример: България — По Закона за счетоводството (чл. 12) ведомостите за заплати се пазят 50 години, счетоводните регистри и финансовите отчети — 10 години, останалите носители — 3 години.
Източник: Лука Пачоли, „Summa de arithmetica…“ (1494), дигитално копие — https://doi.org/10.5479/sil.440357.39088007406663 · Закон за счетоводството, чл. 12 (*)